Как найти хорошего бухгалтера на удаленке. Можно ли работать бухгалтером удаленно? Перечень оказываемых услуг
И, конечно, эта волна преобразований не могла обойти и нашу страну. Медленно, пробиваясь через коралловый риф стереотипов, работник уже может не только удобно расположиться в офисе, где ему (зачастую) предоставлены все условия, но и в другом месте. Причем это место может быть где угодно, все зависит лишь от фантазии и технологической оснащенности.
Новая волна работников с другим списком жизненных приоритетов называется фрилансеры. Этакие вольные работники. Так ли они свободны? Конечно, свобода подразумевает ответственность за свои действия. А ответственность делает из нас лидера: человека, который сам делает за себя выбор и полностью отвечает за свой результат.
Итак, разберем все по порядку.
Статистика
Если офисное пространство начало нагонять тоску, и участь «офисного сидельца» снится только в страшных снах, но покидать привычную отрасль работы вы не хотите, то добро пожаловать в ряды бухгалтеров - фрилансеров.Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.
Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.
Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.
Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.
Где найти работу мечты?
Например, на фриланс бирже Пчёл.нет. Тут зарегистрировано уже достаточно много бухгалтеров фрилансеров и их количество продолжает ежедневно увеличиваться. Данный сервис привлекает пользователей простым понятным интерфейсом и самое главное - отсутствием обязательных платежей. Если вас интересует работа бухгалтером удаленно , то зарегистрируйтесь на сайте и добавьте ваше резюме. Работодатель в таком случае сможет предложить вам работу напрямую.Дополнительных клиентов можно поискать на сайтах: russia.trud.ru , ru.jobsora.com , forumwork.ru , gorodrabot.ru и, конечно, hh.ru ,superjob.ru .
В общем, работа на дому - это ваша личная вотчина, которая при бережном обращении с клиентами может принести немалый доход.
Но если вы сомневаетесь, то не стоит торопиться и покидать постоянное место работы. Для начала оптимально найти подработку, которая даст Вам возможность оценить собственные силы.
Оформление офисного сотрудника требует немалых дополнительных трат, поэтому начальники всё чаще интересуются тем, как работать с бухгалтером удаленно. Нанимая человека, который трудится на дому, компания существенно экономит и получает массу других преимуществ. Сегодня мы рассмотрим данную профессию с нескольких сторон, узнаем, как работать бухгалтером удаленно, и почему фирме выгодны такие сотрудники.
Как работать бухгалтеру удаленно? Заметки для работодателя: как работать с бухгалтером удаленно?
Почти каждому предпринимателю требуется грамотный и ответственный сотрудник для составления отчетов. В стране ежедневно возникают новые компании, а профессиональных представителей бухгалтерского дела остаётся не так уж много. Чтобы найти опытного и ответственного сотрудника, не обязательно приглашать его в офис и привязываться к конкретному месту жительства соискателя. В большинстве случаев достаточно будет подать объявление о вакансии удаленного бухгалтера и рассматривать кандидатуры по интернету.
Шансы нанять действительно хорошего специалиста нисколько не уменьшатся, а организационные моменты существенно упростятся. Принимать заявки и общаться с кандидатами можно в любое удобное время. Выберите удобный для себя способ связи и обсудите важные вопросы. Наниматель может легко получить все необходимые документы. Соискатель предоставит свои паспортные данные и диплом о соответствующем образовании в формате фотографии или скана.
Перед тем, как работать с бухгалтером удаленно, стоит узнать о некоторых преимуществах такого сотрудника:
- Не обязательно оплачивать больничные или отпускные. Заработная плата начисляется лишь тогда, когда сотрудник занят реальным делом. Фрилансер никогда не станет просиживать целые дни напролет, играя в «пасьянс» и занимаясь отвлеченными делами. Он постарается выполнить задание максимально быстро и качественно, ведь от этого напрямую зависит его выручка.
- Можно существенно сэкономить на обустройстве рабочего места. Аренда отдельной офисной комнаты, мебели, техники и программного обеспечения обходятся очень дорого. Счета за телефон или интернет сотрудник оплачивает сам.
- На расстоянии намного проще поддерживать деловые отношения. Стороны не отвлекаются на человеческий фактор и действуют максимально слаженно.
- Не обязательно ограничиваться соискателями из своего города или страны. Появляется возможность сотрудничать с жителем любого региона. Это существенно увеличивает шансы найти хорошего работника.
Почему удаленные сотрудники лучше офисных:
Чтобы удостовериться в том, что дистанционный сотрудник ничем не уступает местному, узнайте на форумах, как работают удаленно бухгалтера. Поговорите с опытными предпринимателями, спросите их мнение по данному вопросу. Разузнайте о возможных рисках и попросите коллег рассказать о собственном опыте.
Как работать бухгалтеру удаленно на дому?
Фриланс очень выгоден для тех, кто мечтает о свободном графике и комфортной обстановке. Обустроив своё рабочее место дома, человек минимизирует неприятные моменты и будет наслаждаться трудовой деятельностью. Удаленная бухгалтерия позволит находить массу времени для ухода за квартирой, домашними животными и детьми. Сотрудник экономит время и средства на проезде и офисной еде. Ему не обязательно подбирать дорогой и представительный костюм для того, чтобы появляться на рабочем месте. Общение с начальством и коллегами во многом упрощается, ведь оно касается исключительно профессиональных вопросов и не затрагивает личностные качества. В итоге фрилансер получает относительно высокую плату и может сотрудничать сразу с несколькими компаниями.
Поиск удаленной вакансии проще осуществлять по сети Интернет. В таких сотрудниках нуждаются не только онлайн-компании, но и реальные фирмы, желающие немного сэкономить и усовершенствовать свою деятельность. Чтобы устроиться, профессионалу достаточно отправить в несколько организаций своё резюме и ожидать отклика на них. Специализированные сайты позволят быстро и легко получить вакансию. Заполняйте анкету, тогда любой работодатель сможет быстро ознакомиться с личными и профессиональными качествами своего потенциального сотрудника.
Заработная плата всегда варьируется в зависимости от того, как работают бухгалтера удаленно. Сотрудники, которые трудятся сразу на несколько компаний по 8 и более часов в сутки, будут получать очень существенную плату.
Специалисты дают несколько советов насчет того, как работать удаленно бухгалтеру:
- В бухгалтерском деле часто появляются нововведения, поэтому сотруднику необходимо внимательно следить за налоговым кодексом и другими важными законопроектами.
- От фрилансера требуется спокойствие, уравновешенность, внимательность, ответственность и компетентность.
- Принимая заказ, заранее оговорите сроки сдачи и оплату. Стоит позаботиться о том, чтобы завершить все полученные задания в срок. Если по объективным причинам срок сдачи отдаляется, необходимо своевременно сообщить заказчику о возникающих проблемах.
- Как правило, зарплата напрямую зависит от опыта и компетентности, поэтому новичкам не стоит тратить время на поиск «золотой жилы». Намного разумнее начать практиковаться в обычных компаниях, чтобы потом перейти в действительно крупные и успешные фирмы.
- Никогда не занимайтесь работой в шумном или плохо освещенном месте. Оборудуйте свой кабинет максимально комфортно. Предупредите домочадцев о том, что начинаете ответственный и хорошо оплачиваемый труд. Попросите родных присмотреть за маленькими детьми, объясните ситуацию своему супругу. Труд должен проходить в спокойной обстановке, ведь лишь так человек сможет хорошо сконцентрироваться и внимательно выполнить поручение.
- Кроме личностных качеств бухгалтеру непременно потребуется специальное образование. Без соответствующих документов и знаний работодатель не согласится оплачивать работу.
Учитывая все вышеописанные советы, соискатель сможет найти желанную вакансию и с удовольствием трудиться на ней.
Преимущества подработки для бухгалтера очевидны. Это и дополнительный доход, и разносторонний опыт, ведь везде есть своя специфика. А чем опытнее бухгалтер, тем быстрее он справляется с работой, а значит, становится еще более востребованным и высокооплачиваемым на рынке труда. Треть опрошенных нами бухгалтеров работают по совместительству (см. рис. 1).
Найти подработку бухгалтеру несложно. Без этого специалиста не обойтись даже небольшой фирме. Отчетность, пусть и «нулевую», сдавать нужно. Принимая решения, руководители часто опираются на данные учета, да и просто чувствуют себя гораздо увереннее, если их сопровождает опытный бухгалтер. Однако далеко не всем по карману содержать штатного бухгалтера: обеспечить его рабочим местом, снабдить канцтоварами, оргтехникой, учетной и правовой системой, платить за него взносы в фонды. Поэтому работодатели все чаще заинтересованы во внештатных бухгалтерах.
— С января по июль предлагаемая в Москве зарплата выросла в пределах одного процента. Позитивные изменения касаются строительной отрасли, сферы продаж и логистики, — рассказывает Мария Игнатова. — А самая заметная негативная тенденция отмечается в бухгалтерии. Зарплата, которую предлагают в этой сфере, снизилась с 62,1 тысячи ₽ до 61 тысячи ₽.
Мария Игнатова,
руководитель службы исследований HeadHunter
Выбирайте удачное время для поиска работы
Летом вакансий мало, но и конкуренция среди соискателей меньше. К осени становится больше и вакансий, и кандидатов. Ближе к новогодним праздникам — снова спад. Ловите момент, когда все уже расслабились в предвкушении отдыха, а HR-специалисты еще не успели закрыть позиции до конца года. Следующий всплеск активности — ранней весной, а к майским праздникам и летом — снова затишье. Даже сезонность не помешает поискам, если использовать современные способы: мобильное приложение с уведомлениями о новых вакансиях, автопоиски вакансий со свежей подборкой ежедневно. Это поможет первым отправить свой отклик и получить заветное приглашение на собеседование.
Сколько фирм вести?
Доход от ведения одной компании относительно небольшой. Поэтому многие бухгалтеры ведут больше четырех компаний (рис. 2). Мы спросили у специалистов, сколько нужно вести фирм, чтобы найти баланс между финансовыми результатами и трудозатратами и в отчетный период справиться со всей работой?
— Отчетность по десяти «пустым» фирмам на УСН можно подготовить за пару вечеров, — считает Майя Дивнина. — Но если говорить о компаниях, которые ведут реальную хозяйственную деятельность, то даже на одну фирму уходит довольно много времени. Нужно собрать «первичку», не раз напомнив руководителю, чтобы он получил документы от поставщиков! Распечатать кассовую книгу и т.д. А когда все собрано и отчеты сведены, оказывается, что налоги слишком большие и это нужно обсудить с директором. В качестве подработки по вечерам реально вести не более одной-двух таких компаний. В аудиторской фирме, конечно, бухгалтер ведет больше фирм.
— На полной занятости можно вести от 10 до 15 небольших компаний, в свободное время — около пяти, — добавляет Светлана Шевелева.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Как оформить отношения?
Второй важный вопрос — какой способ сотрудничества выбрать: неофициальный, совместительство или подработку в бухгалтерской фирме?
Бухгалтер на дому
Несмотря на возможные риски, самый популярный вид сотрудничества между заказчиком и бухгалтером-фрилансером — устная неофициальная договоренность. Плюсы: не нужно платить налог с дохода, нести финансовую и юридическую ответственность — все документы подписывает руководитель фирмы. Однако если возникнет конфликт, его не получится решить в официальном порядке. Эксперты не советуют высылать работу по электронной почте, пока вы не будете уверены в заказчике. Сначала передавайте отчеты «из рук в руки».
Работа по совместительству
Очевидный плюс такого вида сотрудничества — официальное трудоустройство. Совместители получают официальную зарплату, с которой работодатель платит взносы в фонды, трудовые отношения регулируются ТК РФ.
Часто «основной» работодатель против того, чтобы его бухгалтер работал у кого-то еще. Однако для работы по совместительству согласие нанимателя по месту основной работы и не требуется за исключением особых предусмотренных законом случаев (ст. 343 ТК РФ). Увольнять совместителя, применять другие меры воздействия или прописывать в договоре подобные условия работодатель не вправе. Но если работа по совместительству мешает сотруднику нормально выполнять свои обязанности, его могут уволить по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, как с основного, так и с дополнительного места работы.
Подработка в бухгалтерской фирме
На западе бухгалтерский аутсорсинг популярен давно, особенно среди небольших компаний. У нас эта услуга тоже становится все востребованнее. Руководители начинают понимать, в чем преимущества «удаленного бухгалтера». За внештатника не нужно платить взносы в фонды. Сведены к минимуму риски остаться наедине с учетом и отчетностью, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится либо если сломается компьютер и исчезнут данные.
— В аутсорсинговой фирме с успехом можно работать как по совместительству, так и на полной занятости, — считает Светлана Шевелева. — Ведь бухгалтер сам выбирает, сколько организаций ему вести. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии не привязан к рабочему месту и распорядку дня организации. Он может сам планировать свою занятость и работать в любом месте, где есть интернет. Это подходит для женщин с маленькими детьми, которым сложно вписаться в распорядок дня штатного бухгалтера.
— У нас есть печальный опыт работы с бухгалтерами-совместителями, — рассказывает Майя Дивнина. — Одна из-за маленького ребенка не успела сделать в срок больше половины работы, у другой в день сдачи полетел компьютер… Работа бухгалтера ответственная и конфиденциальная, лучше поручать ее штатным проверенным временем сотрудникам.
Отличается ли работа штатного бухгалтера от работы в аутсорсинговой компании?
— У нас работа разделена по участкам, как в бухгалтерских отделах больших корпораций, — продолжает Майя Дивнина. — Такое «конвейерное» распределение обязанностей позволяет обслуживать больше клиентов, но требует четкой организации процесса. Мы работаем в Контур.Бухгалтерии, поэтому я даже с домашнего компьютера или телефона контролирую происходящее в базах клиентов.
Майя Дивнина,
генеральный директор ООО «Центр финансового консалтинга»
Растите профессионально
Я рекомендую бухгалтерам повышать свою квалификацию и за счет этого увеличивать доход. Из помощника бухгалтера становиться бухгалтером, из бухгалтера — главным бухгалтером, из главного бухгалтера — аудитором или финансовым директором. Или открывать свой бухгалтерский бизнес, если душа к этому лежит.
Как вести учет проще и быстрее
И штатному, и «свободному» бухгалтеру важно максимально упростить и ускорить свою работу. Аутсорсинговой компании, кроме того, нужно работать удаленно и снижать издержки на обслуживание. Мы выяснили, что 42 % бухгалтеров работают удаленно (рис. 3). Решать эти задачи позволяют онлайн-сервисы для бухучета. Например, Контур.Бухгалтерия подходит и штатному бухгалтеру, и совместителю, и бухгалтерской фирме, и даже директору, который хоть немного разбирается в учете. А теперь с помощью этого сервиса руководитель может подыскать себе бухгалтера, а бухгалтерские фирмы — клиентов.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Светлана Шевелева,
учредитель и директор компании «Учет-Онлайн»
">Работайте удаленно — выстраивайте отношения
С развитием облачных сервисов, таких как Контур.Бухгалтерия, существенно расширяется круг потенциальных клиентов. Можно брать на обслуживание компании из любых регионов России. Лучше не начинать работать, пока не подписан договор. Новые клиенты отнимают много времени, так как сначала нужно вникнуть в суть деятельности их компании и выстроить отношения с директором или собственником бизнеса. Впоследствии с клиентами выстраиваются отношения, основанные на доверии и взаимном уважении. Работая бухгалтером удаленно, можно получать стабильный доход, сравнимый с доходом штатного бухгалтера и даже превышающий его.
Бухгалтером на дому становится популярной удалённой вакансией. С каждым днём всё больше оффлайн работников переходят на удалённую должность, а работодатели нанимают всё больше удалённых бухгалтеров. Обе стороны имеют свою выгоду.
Необходимые знания и навыки
Как и любой труд оффлайн, удаленная работа на дому бухгалтером требует специальных знаний и навыков.
Обязательны знания бухгалтерского дела, желательно выше базового уровня. Их можно получить на специализированных онлайн-курсах. Отлично, если бухгалтер – это профессия, на которую ты училась в учебном учреждении, и у тебя имеется диплом об этом.
Помимо стандартного требования, ты должна уметь:
1) правильно распределять своё время. На любой удалённой работе это важное правило. Чем больше по времени ты работаешь, а не просто сидишь за компьютером, тем больше денег ты получаешь. Не надейся на золотые горы, если тратишь в день не более дух часов на фриланс.
Домашние обязанности не стоит выполнять в рабочее время!
2) работать. Родные стены заставляют расслабиться. Нужно не позволять своему организму сбиваться с рабочего настроя;
3) общаться с клиентами. Работа главный бухгалтер на дому не подразумевает общения с клиентами, но оно возможно. Будь готова сдать отчет в устной форме, не запинаясь и адекватно реагируя на критику.
4) развиваться. Бухгалтер обязан знать все существующие законодательства, ежедневно следить за их обновлением, быть в курсе последних новостей своего дела.
5) креативничать. Хотя данную профессию сложно связать с оригинальностью, она всё же уместна. Нестандартный, но рациональный подход к делу всегда вознаграждается.
Чтобы быть креативной, достаточно выполнять свою работу с удовольствием.
С чего начать
Все требуемые знания у тебя есть. Ты готова приступить к делу. Тогда начнём по порядку.
Расскажи знакомым про то, что собираешься работать бухгалтером на дому. Создай резюме, которое будешь отправлять в крупные компании или частным предпринимателям.
Создай группы в социальных сетях. Продавай свои услуги работы удалённым бухгалтером. Сделай визитки и оставляй их в солидных бутиках, налоговой инспекции и других местах, где может находиться предприниматель. Можешь дать объявления в газеты или разместить их на сайтах трудоустройства.
Если задашься целью, то первые клиенты появятся быстро. Как только начнёшь работать главным бухгалтером на дому, придерживайся нескольких важных правил:
- Будь пунктуальна. Сдавай отчетность в сроки. Лучше сделать раньше, чем позже.
- Помни, что начальник всегда прав. Хотя удалённая работа тем и хороша, что если вышесказанное утверждение в корне неверно, всегда можно поменять рабочее место без угрызений совести и увольнений.
- Будь вежливой, старайся вникнуть в суть работы. Чем лучше ты будешь понимать начальство, тем больше получишь доверия, а, соответственно, и выше гонорары.
- Доказывай свой профессиональный уровень. Сделанная на высоком уровне работа всегда принесёт высокий доход. Даже если за неё тебе заплатят мало. Зато кому-нибудь тебя точно посоветуют. А клиенты никогда не бывают лишними.
Где найти работу
Существует несколько вариантов, где возможен поиск работы бухгалтером на дому.
Сайты с объявлениями. Просто пропиши в поисковой строке любую фразу. К примеру, «требуется бухгалтер работа на дому». И выбирай среди различных объявлений то, которое принесёт тебе стабильный доход.
Биржи бухгалтеров. Посоветую следующие биржи: Pravoved.ru, HRtime.ru, birca.ua, биржа-работы.рф. Они удобны тем, что являются тематическими и буквально сразу дают возможность начать работу, стоит только заполнить профиль.
Газеты. Бери обычные бумажные газеты и звони по объявлениям, где требуется бухгалтер. Если фирме требуется работник оффлайн, попробуй объяснить, чем можешь быть полезна в режиме онлайн. Расскажи о своих преимуществах. Ты сможешь убедить работодателя, если будешь правильно расставлять акценты на своих достоинствах.
В заключение
Оплата надомного бухгалтера особо не отличается от оффлайн работника. Стоит посчитать проезд и обеды, на которые уходит оффлайновая зарплата, чтобы понять, что ты ничего не теряешь.
В среднем, можно стабильно зарабатывать от 25 000 рублей в месяц.
Дерзай! Желаю успехов!
Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.
Что такое работа на дому?
Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:
- Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
- Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.
Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:
- самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
- сотрудничать с несколькими работодателями;
- совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).
Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:
- не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
- можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
- организации рабочего места;
- поиска подходящего места работы.
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
- хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
- бесперебойным доступом в интернет;
- необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
- Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
- Работа через сервер.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
- Документы электронные и сканированные.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2-3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
- Хорошее бухгалтерское ПО.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Итоги
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
