Где в 1с 8.3 инвентаризация кассы.
От 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
При проверке фактического остатка денег в кассе сравниваются показатели счетчика кассового аппарата, книги кассира-операциониста и кассовой книги (п. 3.39-3.43 Методических указаний , утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Пример
Организация ООО "Швейная фабрика" проводит инвентаризацию денежных средств в кассе. При инвентаризации выявлено расхождение: фактически наличных денежных средств в кассе на 10,00 руб. меньше остатка по данным учета. Недостача относится на материально ответственное лицо - кассира организации.
1. Отражение в учёте суммы недостачи
Для выполнения операции 1.1 "Отражение в учете суммы недостачи" (см. таблицу примера Выдача наличных с видом операции "Прочий расход".
Создание и заполнение документа "Выдача наличных" (рис. 1):
1. Меню: Банк и касса - Касса - Кассовые документа.
2. Кнопка "Выдача" .
3. Вид операции "Прочий расход".
5. В поле "Сумма" укажите сумму недостачи.
6. В поле "Счет дебета" выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
7. Поля "Выдано (ФИО)" и "По документу" оставьте пустыми.
8. В поле "Основание" укажите содержание хозяйственной операции.
9. В поле "Приложение" укажите реквизиты акта инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма ИНВ-15).
10. Кнопка "Провести".
Для составления печатного бланка расходного кассового ордера по форме КО-2 нажмите на кнопку "Расходный кассовый ордер (КО-2)".
Рис. 1
Результат проведения документа "Выдача наличных" (рис. 2):
Для просмотра проводок документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа
Рис. 2
Для завершения оформления кассовых операций в конце дня необходимо сформировать отчет "Кассовая книга".
2. Недостача отнесена на виновное лицо
Для выполнения операции необходимо создать документ Операция .
Создание и заполнение документа "Операция" (рис. 3):
1. Меню: Операции - Бухгалтерский учет - Операции, введенные вручную .
2. Кнопка "Создать"
3. Выберите вид документа "Операция".
4. В поле "от" укажите дату инвентаризации.
5. В поле "Содержание" введите содержание операции.
6. Для создания новой проводки в табличной части нажмите кнопку "Добавить".
7. В поле "Дебет" выберите счет 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Далее заполните поле "Субконто1 Дебет", выбрав из справочника "Физические лица" лицо, признанное виновным в недостаче.
8. В поле "Кредит" выберите счет выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
9. В поле "Сумма" необходимо заполнить сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо.
10. В поле "Содержание" укажите содержание операции.
11. Поля "Сумма Дт" и "Сумма Кт" в строке "НУ" автоматически заполняются значением, указанное в колонке "Сумма".
12. Кнопка "Записать".
13. Для вызова печатного бланка бухгалтерской справки используйте кнопку "Бухгалтерская справка".
Рис. 3
Инвентаризация денежных средств на расчетном счете (выявлены излишки)
Расчетные счета предназначены для хранения и движения денежных средств в валюте Российской Федерации. На валютном счете хранятся денежные средства в иностранных валютах.
В ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным и устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона о бухучете). При этом перечень случаев обязательного проведения инвентаризации в новом Законе о бухучете отсутствует.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков (конечным сальдо по выпискам банков) (п. 3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Также, при инвентаризации средств на расчетном счете проверяется тождественность оборотов по дебету и по кредиту счетов данным, которые содержатся в выписках кредитных организаций. Остаток денежных средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен быть равен остатку средств на начало периода в следующей выписке.
Пример
Организация ООО "Швейная фабрика" проводит инвентаризацию денежных средств на расчетном счете. При инвентаризации выявлено расхождение: остаток на счете по учетным данным на 60,00 руб. меньше остатка согласно банковской выписке.
1. Отражение в учете суммы расхождения
Для выполнения операции 1.1 "Отражение в учете суммы расхождения" (см. таблицу примера) необходимо создать документ Поступление на расчетный счет с видом операции "Прочее поступление".
Создание и заполнение документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 5):
1. Меню: Банк и касса - Банк - Банковские выписки .
2. Кнопка "Поступление"
3. Вид операции документа "Прочее поступление".
4. В поле "от" укажите дату инвентаризации.
5. В полях "Вх. номер" и "Вх. дата" можно указать номер и дату инвентаризационной описи.
6. В поле "Банковский счет" выберите расчетный счет, на котором выявлено расхождение.
7. В поле "Сумма" укажите сумму расхождения.
8. В поле "Счет кредита" выберите счет 91.01 "Прочие доходы".
9. В поле "Прочие доходы и расходы" укажите статью из справочника "Прочие доходы и расходы" с видом "Прочие внереализационные доходы (расходы)".
10. В поле "Статья ДДС" выберите статью из справочника "Статьи движения денежных средств" с видом "Прочие поступления".
11. Поля "Плательщик", "Счет плательщика", "Реализуемые активы" и "Назначение платежа" для данной операции поступления на расчетный счет не заполняются.
12. Кнопка "Провести".
Рис. 4.
Результат проведения документа "Поступление на расчетный счет" (рис. 5):
Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа
Рис. 5
Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:
излишки товара нужно оприходовать;
недостающие товары нужно списать.
Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.
Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:
При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:
Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:
необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;
формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.
Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:
Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:
В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:
Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:
Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.
Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.
Инвентаризация кассы в 1с проводится, чтобы выявить расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными программы.
Инвентаризация может проводиться в обязательном порядке или по желанию. Обязательная инвентаризация кассы имеет место в следующих случаях:
- при смене материально-ответственного лица, то есть кассира
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- при выявлении хищений по кассе
Также на предприятии может проводиться инвентаризация кассы в 1с и в других случаях, на усмотрение руководства предприятия.
Для проведения инвентаризации руководитель издает приказ, в котором указываются сроки проведения инвентаризации, и определяется состав комиссии.
По результатам инвентаризации оформляется акт ИНВ-15. Это унифицированная форма, которая заполняется в двух экземплярах, а при смене кассира в трех.
По результатам инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Излишки нужно оприходовать, а недостачи списать на материально-ответственное лицо – кассира.
Инвентаризация кассы в 1с Бухгалтерия 8, ред. 2.0
Рассмотрим, как отразить расхождения по кассе в программе 1С Бухгалтерия 8.2. В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки, их нужно оприходовать в кассу. Сделать это можно с помощью приходного кассового ордера с видом операции «Прочий приход». Счет кредита нужно указать 91.01.
По документу будет сформирована проводка: Дт 50.01 Кт 91.01
Второй вариант, когда проводится инвентаризация кассы в 1с – это выявленная недостача.
Недостачу сначала нужно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Это делается при помощи документа расходный кассовый ордер, вид операции «прочий расход». По дебету выбирается счет 94 и по документу формируется проводка:
Дт 94 Кт 50.01
Далее эту недостачу нужно списать на виновное лицо – кассира. Сделать это можно при помощи операции, введенной вручную. Для этого заходим в верхнее меню Операции и добавляем новую операцию. Счет дебета здесь будет 73.02, счет кредита 94. В субконто на счете 73 нужно выбрать то виновное лицо, у которого удерживается сумма недостачи.
